Dear clients and friends of Bruce House;
The Client Advisory Council has asked for more transparent information with regards to the activities of the Board of Directors. I hope this can be the first of a continuing series informing you about these activities.
You are all aware of the fact the Bruce House has undergone important changes in the last year. The Board has also undergone major changes. Firstly, Richard Isbrucker who guided the Board through the most challenging times has resigned from the Board because he is spending considerable time out of the country and would not be able to attend most meetings. However, we now have a completely new Board with some young, knowledgeable and enthusiastice directors.
At the Annual General Meeting, we enacted a new set of By-laws that are more in line with the requirements of the Ontario Not-for Profit Corporations Act. The Board will now consist of a minimum of three and a maximum of nine directors. This should make it easier to have quorum for Board decisions.
In cooperation with staff and the Management Team, we are also revising all other important agency documents such as our Governance Manual and Humand Resources and Policies and Procedures Manual.
We are starting to implement the recently approved Strategic Plan. Both staff and Board committees have been asked to reeview this and consider how they might contribute to its implementation. An important part of this plan is to review client needs. We need your feedback in order to do this.
The Directors appreciate suggestions from our clients and friends and we will seriously consider any comment you may wish to offer. Please feel free to contact me directly at renexrivard@brucehouse.ca a or by calling the office at 613-729-0911. I am in the office on Monday afternoons. Clients may also direct their comments to the Chair of the Client Advisory Council, currently Blake at blake@brucehouse.ca.
Rene Rivard
Chair
Chers clients et amis de Bruce House;
Le Conseil consultatif des clients a demandé des informations plus transparentes concernant les activités du Conseil d’administration. J’espère que ceci sera le premier d’une série continue qui vous informera sur ses activités.
Vous savez tous que Bruce House a subi d’importants changements au cours de la dernière année. Le conseil a également subi des changements majeurs. Premièrement, Richard Isbrucker, qui a guidé le conseil dans les moments les plus difficiles, a démissionné du conseil parce qu’il passe beaucoup de temps à l’extérieur du pays et qu’il ne pourrait assister à la plupart des réunions. Cependant, nous avons maintenant un tout nouveau conseil d’administration composé de jeunes administrateurs compétents et enthousiastes.
À l’assemblée générale annuelle, nous avons adopté un nouvel ensemble de règlements administratifs qui sont plus conformes aux exigences de la Loi sur les sociétés sans but lucratif de l’Ontario. Le conseil sera désormais composé d’un minimum de trois et d’un maximum de neuf administrateurs. Cela devrait faciliter l’obtention du quorum pour les décisions du conseil d’administration.
En collaboration avec le personnel et l’équipe de gestion, nous révisons également tous les autres documents importants de l’organisme, comme le Manuel de gouvernance et le Manuel des ressources humaines et des politiques et procédures.
Nous commençons à mettre en œuvre le plan stratégique récemment approuvé. On a demandé au personnel et aux comités du conseil d’administration de réexaminer cette question et de voir comment ils pourraient contribuer à sa mise en œuvre. Une partie importante de ce plan consiste à examiner les besoins des clients. Pour ce faire, nous avons besoin de vos commentaires.
Les administrateurs apprécient les suggestions de nos clients et amis et nous examinerons sérieusement tout commentaire que vous pourriez souhaiter faire. N’hésitez pas à communiquer avec moi directement à renexrivard@brucehouse.ca a ou par téléphone au 613-729-0911. Je suis au bureau le lundi après-midi. Les clients peuvent également adresser leurs commentaires au président du Conseil consultatif des clients, actuellement Blake, à blake@brucehouse.ca.
René Rivard
Président